ELTE EK Kézirat- és Ritkaságtár

Alapadatok a gyűjteményről:
Tulajdonos, fenntartó: ELTE Egyetemi Könyvtár
Elérhető: ELTE Digitális Intézményi Tudástár (EDIT), az ELTE EK online katalógusában, illetve 2013. előtt külön honlapján. Az online katalógusban azonban a régi honlapra mutató link van elhelyezve, javasolt lenne az EDIT-tel való összekapcsolása.

A gyűjteményről: 
Kódexek: 
Az Egyetemi Könyvtár összesen 185 tételből álló értékes kódexgyűjteménye virtuálisan lapozható formában érhető el a gyűjteményben. Az kódexek között találhatunk többek között latin, magyar, olasz, szláv és arab nyelvűeket is.
Metszetek:
A budapesti Egyetemi Könyvtár összességében mintegy 8000 egység metszete az ország egyik leggazdagabb és legrégibb történeti, művelődés- és irodalomtörténeti forrásgyűjteményének része.

Létrehozás dátuma: EDIT: 2013. szeptember
Elérés: a gyűjteményhez több úton juthatunk el: 
1. Az intézmény honlapján belül a "Különgyűjtemények" menüponton belül az Egyetemi Könyvtárat kiválasztva külön ismertetőt olvashatunk a "Régi nyomtatványok Táráról" és a "Kézirat- és Ritkaságtáráról", ahol a gyűjtemény digitalizált változatának eléréséhez az online katalógus van megjelölve.
2. Emellett a digitalizált állományt a korábbi ELTE EK Kézirat- és Ritkaságtár honlapon is megtalálhatjuk felsorolásos formában. 
3. A leginkább felhasználóbarát és kereshető felület az ELTE Digitális Intézményi Tudástár (EDIT) és a továbbiakban elemzésem erre a felületre terjed ki.



Létrehozók, digitalizálók, fejlesztők: 
A webes rendszer üzemeltetését és az adminisztrációs hálózatot az Egyetemi Könyvtár
koordinálja, a fejlesztéseket, karbantartást két informatikus végzi, a kiemelt gyűjteményekhez három könyvtári dolgozó és 20 kari dolgozó felel az adminisztrátori feladatokért az intézményi adminisztrátor mellett. A rendszert folyamatosan fejleszti az intézmény, a 2013-as indulás óta háromszor frissítették a DSpace szoftvert.
EDIT: ELTE Egyetemi Könyvtár Gyűjteményszervezési osztálya, MaNDA, DSpace szoftver (Duraspace)
ELTE EK Kézirat- és Ritkaságtár: Egyetemi Könyvtár Informatikai osztálya készítette a főigazgató megbízásából.

Screenshots/képernyőkép:
Gyűjtemény nyitólap

Keresési felület

Tételek listázása

Tétel+adatok

A tételeket kétféle képen tekinthetjük meg.
Képsorozatként:

 Lapozható könyv formátumban:

Információszolgáltatás
A muzeális dokumentumok gyűjteményeiről találunk egy rövid leírást a kategória kiválasztása után. 
A szerzői jogi feltételekről, az "EDIT segédletek, tájékoztatók" kategóriában találunk hasznos információkat (az EDIT egy open access adatbázis, de az elérés korlátozható IP címre is, így teret adva a karok, intézetek igényeinek a belső használathoz.). 
További információ az "EDIT segédletek, tájékoztatók" kategórián belül:

• Digitalizálásáról
• Történetéről,
• Tulajdonosról, fenntartóról,
• Szerzői jogi feltételekről,
• Digitalizálásáról,
• A webes rendszer fejlesztéséről,
• A tételek típusairól,
• Elérhető formátumokról,
• A gyűjtemény felépítéséről, navigációjáról, keresési és egyéb felhasználói lehetőségekről
• Munkatársakról,
• Fejlesztési tervekről

A honlap és a gyűjtemény nem rendelkezik hír folyammal vagy bloggal, erre az ELTE EKSZ oldalát használják.

Navigáció/struktúra/webdesign: 
A gyűjtemény domain nevéből látszik a tulajdonos, illetve a többi gyűjtemény (disszertációk, publikációk, folyóiratok, évkönyvek, egyetemi fotótárak stb.) esetén is. A tételeket tudjuk szűkíteni, a találati lista számán és a listából megjelenített találatok számán csak a jobbra-balra lapozás adott, ezen kívül nincs lehetőség ugrani az oldalak között. 

Kínált formátumok 
Az EDIT mind szöveges, képi, hang és video formátumot támogat. A kéziratok és ritkaságok tételei PDF/A fájlformátumban érhetők el az elektronikus dokumentumok hosszú távú megőrzésének érdekében.


Meta-adatolás, leírás, katalóguscédula-megjelenítés
A kéziratok és ritkaságok leírása egységesen a következő tételekből áll:
A tétel részletes adatai a fenti példa alapján: 

• Szerző (ha van): Albertus, Magnus (Szent) (1193-1280)
• Megjelenés dátuma (általában nehéz megállapítani): 1451-1500
• Kulcsszó: kódex
• Cod. Lat.
• URI (egyedi azonosító az állandó elérésért): http://hdl.handle.net/10831/29928
• Egyéb azonosító: Cod. Lat. 14

A tételhez tartozó fájlok:

• Cím: [De mineralibus]
• Név: pager_001.jpg
• Méret: 968.7Kb
• Formátum: JPEG kép

Eltérés:

Ha a könyvtári katalógusban készült már leírás (szűrés a "Digitalizált változat" tárgyszóra), az EDIT-en jelezve van a hozzá tartozó link (ez általában a 18. század előtti dokumentumoknál nincs).

Web 2.0 eszközrendszer, interaktivitás
Az EDIT-ben az egyetem polgárai regisztrálhatnak, saját profilt alakíthatnak ki. RSS feed beállításra van lehetőség, közösségi közreműködésre (kommentelni, címkézni, a már meglévő tartalmat bővíteni) nincs lehetőség, de a honlappal kapcsolatos észrevételek küldésére van lehetőség.

Közösségi média-kompatibilitás
A tételek megnyitásakor lehetőség van közösségi média felületeken megosztani beágyazott paranccsal, gombokkal (Twitter, Google+, Facebook, Pinterest), email-ben elküldeni, illetve egyedi URL-t is kapunk.
A gyűjteménynek saját Facebook vagy egyéb közösségi média oldala nincs.
A magábafoglaló intézmény Facebook oldala: https://www.facebook.com/profile.php?id=122214191147738&fref=ts 
Követőinek száma az elemzés írásakor 2674, posztok hozzávetőleges száma 60 fölöttire tehető havonta, tehát az információnyújtás jelentős mértékben történik ezen felületen is. A gyűjtemény egy tételét napi szinten osztja meg az intézmény ("EzenANapon" hastag-gel ellátott, a Metszettár gyűjteményéből kiemelt tétellel PÉLDA) 

Kállai Anita