United Nations Digital Library

 Megnevezés: United Nations Digital Library

A gyűjtemény nyitólapjának közvetlen URL-je: https://digitallibrary.un.org/

A gyűjtemény rövid leírása: A United Nations Digital Library célja, hogy megőrizze és hozzáférhetővé tegye az ENSZ dokumentumait, elősegítve a transzparenciát, a kutatást, és a történelmi feltárást, miközben támogatja a szervezet munkáját a béke, biztonság, fejlődés és emberi jogok területén.

Létrehozás dátuma: 2017

Tulajdonos: Dag Hammarskjöld Library

Az ENSZ Digitális Könyvtár az ENSZ dokumentumainak, adataiknak és kiadványainak online gyűjteménye. Célja, hogy mindenki számára ingyenesen és könnyen hozzáférést biztosítson az ENSZ és fiókszervezeteinek a dokumentumaihoz. A digitális archívum célja, hogy egyetlen globális keresőfelületként biztosítsa a könnyű hozzáférést az ENSZ legfrissebb és korábbi információihoz. Az adatbázis naponta frissül és az ENSZ összes hivatalos nyelvén (angol, francia, orosz, spanyol, kínai, arab) elérhető. A tartalmak között szerepelnek hivatalos ENSZ dokumentumai, beszédek, szavazások eredményei, beszédek, audiovizuális dokumentumok és egyéb nyílt hozzáférésű ENSZ kiadványok.

Archívum története

Az ENSZ-dokumentumok online rendszereinek előzménye az 1979-ben indult (United Nations Bibliographic Information System) volt. Az 193-ban indult ODS (Official Document System), ami az elektronikusan publikált dokumentumokat gyűjtötte és az ENSZ hivatalos dokumentumait tette elérhetővé elektronikus formában. A két adatbázis összevonásából jött létre 2017-ben. A fejlesztést a Dag Hammarskjöld Könyvtár New Yorkban és a genfi ENSZ iroda testvérkönyvtára együttműködve hajtotta végre.

Digitalizálási folyamat

A régi papíralapú dokumentumokat beszkennelik, hogy digitális formában is elérhetők legyenek. Először előkészítik őket, majd jó minőségben lefényképezik. Ezután számítógépes módszerekkel javítják a képek tisztaságát, és egy olyan technológiát alkalmaznak, amely felismeri a szöveget a képeken, így lehetőség nyílik kulcsszavak alapján keresni bennük. Minden dokumentumhoz egységes szabályok szerint rögzítik az adatokat, hogy könnyen visszakereshetők legyenek.

Gyűjtemény felépítése

Az UN Digitális Könyvtár tartalmilag szervezeti bontásban csoportosítja az anyagokat. Önálló gyűjteményeket alakítanak ki az ENSZ főbb szervei (Közgyűlés, Biztonsági Tanács, Nemzetközi Bíróság stb.) és szakosított ügynökségek és programok (WHO, UNESCO stb.) dokumentumai számára. Minden gyűjteményben megtalálhatók a testületek és ügynökségek határozatai, üléseinek jegyzőkönyvei, jelentései és egyéb kiadványai.

Metaadatolás

A Digitális Könyvtár dokumentumai részletes és jól strukturált metaadatokat kapnak. A bibliográfiai rekordokban szerepel az ENSZ-dokumentum jelszáma, címe, megjelenési dátuma, a kiadó ENSZ-szervezet neve, a dokumentum típusa, nyelve és a szerzője. Minden metaadat tartalmaz egy rövid kivonatot vagy összefoglalót, illetve tárgy és kulcsszavakat, amit a UNBIS Thesaurus (az ENSZ többszintű, többnyelvű tárgyszó-rendszere) szókészlete szerint adnak meg.

Web 2.0 eszközrendszer, interaktivitás

A felhasználói élményt korszerű Web 2.0 elemek gazdagítják. Lehetőség van egyszerű kulcsszavas keresésre és összetett keresésre logikai operátorok segítségével. A találati listán szűkítés is használható. Szűkíthetőek a dokumentumok egy adott ENSZ-szervre, dokumentumtípusra, vagy időtartományra. A keresés teljes szövegben is futtatható, mivel a digitalizált anyagok szövege így feldolgozott. Az adatbázis összekapcsolja az egymáshoz kapcsolódó dokumentumokat. Például egy határozattervezethez hozzá van rendelve a végleges határozat és hozzárendelt szavazati adatok és a jegyzőkönyv.

Létrehozhatunk felhasználói fiókot egy rövid regisztrációs folyamat után. Menthetőek a keresési lekérdezések, beállíthatunk rendszeres keresésértesítések, és interaktív kosár funkció segítségével gyűjthetjük össze releváns dokumentumokat. Észrevételeket, javaslatokat a könyvtár honlapján elérhető űrlapon lehet megosztani.

Közösségimédia‑kompatibilitás

A Digitális Könyvtárnak nincs közvetlen közösségi média jelenléte, viszont a Dag Hammarskjöld Könyvtárnak van például hivatalos Facebook-oldala és Twitter /X-fiókja, ahol osztanak meg információkat az adatbázissal kapcsolatban. A Dag Hammarskjöld Könyvtár rendszeresen oszt meg rövid videókat a saját YouTube csatornáján a Digitális Könyvtárral kapcsolatban.