Alapadatok a gyűjteményről:
Megnevezés: Digital Archives of Hawai'i (Hawaii Digitális Archívuma)
Tulajdonos: Hawai’i Állami Archívum (a Számviteli és Általános Szolgáltatások Osztálya (Department of Accounting and General Services) fejleszti)
Elérhetősége: https://digitalarchives.hawaii.gov/
A gyűjtemény rövid leírása:
A bemutatott digitális gyűjtemény az Egyesült Államokbeli Hawai’i állam digitális gyűjteménye, aminek fejlesztéséért a Hawai’i Állami Archívum (a Számviteli és Általános Szolgáltatások Osztálya (Department of Accounting and General Services)) felelős. Az osztály két részre oszlik, a történeti rekordok (Historical Records Branch) és a rekord menedzsment (Records Management Branch) részlegre. A történeti részleg anyagai nyilvánosak, míg a másik részlegé nem férhető hozzá a nyilvánosság számára.
A gyűjtemény létrehozói elsősorban az átláthatóbb állami intézményrendszert szeretnék támogatni a szabad hozzáférést biztosító anyaggal, de az oldal azoknak is hasznos, akik a Hawai’i kultúra és történelem kutatását tűzték ki céljuknak, bár ezt inkább az európaiak megérkezését követő időszaktól tehetik meg. A kutatási kedvet segítheti elő az is, hogy nem csak feldolgozott anyagokat találunk a digitális gyűjteményben, hanem több olyan kézirat is megtalálható, amit hivatalosan még nem dolgoztak fel.
Az oldal jelenleg két nyelven, angolul és hawaii nyelven érhető el. Az állomány pontos méretéről nincs információ az oldalon, bár a fenntartó oldala szerint több milliónyi rekord érhető el.
Az oldal még mindig béta módban üzemel, így folyamatos fejlesztések várhatóak, bár a pontos fejlesztésekről nem kapunk információt, ahogy arról sem, hogy mikorra tervezik átadni a kész oldalt. Az sincsen feltüntetve, hogy az oldal mikor frissült utoljára.
A gyűjtemény nyitólapja:

A nyitólapon egy animált galéria található, ahol azonban a képekről nem kapunk semmilyen információt.
Keresés az oldalon:
Két módon férhetünk hozzá az állományhoz, a keresés opciót használva vagy böngészve a digitalizált tételeket. A keresésnél sajnos csak egyszerű keresésre van lehetőség, ami a találatokat tekintve a címben és a leírásban is keres. Például a "palm tree" kifejezésre keresve ezeket a találatokat kapjuk:
Böngészés az oldalon:
Jelenleg harminchárom főkategória található az oldalon, amely a rekordokat biztosító intézmény (vagy gyűjtemény) nevével ellátott mappákba van rendezve. Több forrást is használ az oldal, de mindegyik anyagát maga tárolja (pl. James Cook kapitány naplója, amely a British Museumból származik). A gyűjteményben nem csak írott anyagok és fényképek, hanem hangfelvételek is megtalálhatóak. Ezek két változatban érhetőek el, az eredeti felvétel minőségével megegyező módon és egy javított változatban.
A böngészés előnézete egyáltalán nem felhasználóbarát, a képek hiánya és a különböző oszlopok, amikből egyedül a gyűjtemény neve és a dátumok adhatnak kiindulópontot a felhasználóknak, nem segítik elő, hogy a felhasználó könnyen eligazodjon a gyűjteményben.
Meta-adatolás, leírás, kínált formátumok:
A böngészési (vagy keresési) találatoknál egy kifejezetten jól használható megjelenítőben kapjuk meg a találatot (ebben az esetben egy 1969-ben mikrofilmre rögzített, a határokat tisztázó irat), amelynek nem csak a grafikus elemet kapjuk meg, hanem annak a szöveges változatát is (amennyiben ezt már elkészítették. Ebben az esetben ez még nem áll rendelkezésre). A megjelenítő jobb oldalán pedig letölthetjük a pdf változatát is a találatnak.
A gyűjteményben előforduló formátumok:
Képek, audio- és videofájlok, de ezekre nincs lehetőség szűrni, csak direkt keresés után kerülnek elő.
A videó fájlokból csak néhány található meg az oldalon, ezek érettségi ceremóniák vagy amerikai focimeccsek.
Amennyiben hangfájlról van szó, akkor pedig meghallgathatjuk az eredeti felvételt és a javított változat is a felvételnek.
A metadatok között megtaláljuk a tétel nevét, valamint azt is, hogy milyen azonosítókat használ a gyűjtemény a tétel azonosítására. A felvételek/iratok eredeti dátumát és azt is, hogy az adott találat egyedi vagy pedig egy nagyobb egység része. Bár nem feltétlenül érdekes (vagy akár értelmezhető) egy külső használónak az összes adat, de jobb, ha meg vannak adva, mintha keresni kellene őket.
Ami nem feltétlenül egyértelmű rögtön, az a "Closure type", ami azt jelöli, hogy az aktuális törvények értelmében a dokumentum szabadon hozzáférhető-e. A felhasználásuknak a módja viszont nincs feltüntetve, így nem egyértelmű, hogy az "Open" (= nyitott) címkével ellátott dokumentumokat esetleg lehet-e más oldalakon (a megfelelő hivatkozással) felhasználni.
Érdekesség:
A gyűjteményben megtalálhatóak régi Hawai'in használt pénzek fényképei is. Ezek a Lahinaluna papírpénzek: Hapawalu (kb. 50.- Ft), Keneta (kb. 12.- Ft), Hapalumi (20.- ft); 1844
Azonban a kiválasztott papírpénzeket leíró szövegben két címlet leírása rosszul szerepel, egymáséval felcserélve:
Elérése: https://digitalarchives.hawaii.gov/item/ark:70111/48Qc
Összegzés:
Összességében az oldal lehetne jobban felhasználóbarát, a rekordoknak lehetne előnézete, vagy olyan csoportosítása is, ami a dokumentumtípusokat rendezi egybe. Fontos lenne nagyon, hogy legyen egy olyan része az oldalnak, ami mutatja, hogy milyen változtatások történtek oldalon, hogy az elérhető tartalom mennyire friss. Mivel érződik rajta, hogy még nincs teljesen „kész”, azokat, akiket maga a Hawai'i kultúra nem érdekel, nem biztos, hogy hosszabb időre le tud kötni.